Simulador de custo de funcionário CLT: mensal e anual
Estime o custo anual de um funcionário CLT com salário fixo e a média mensal para planejamento. Compare encargos conforme o enquadramento da empresa e inclua vale-transporte e outros benefícios.
PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO
Quanto custa um funcionário CLT?
Estime o custo anual de um empregado com salário fixo e a média mensal para planejamento.
Modelo de um ano completo: 12 remunerações, incluindo o mês de férias, mais 13º e o adicional de 1/3 de férias. Não soma um 14º salário a título de férias. FGTS de 8% para empregado comum.
Estimativa do custo de contratação
A média mensal não é o valor de uma folha específica nem uma provisão contábil mensal. O pagamento de férias e do 13º concentra desembolsos em determinadas datas.
Composição anual do custo
| Componente | Valor anual |
|---|---|
| Total anual |
Parâmetros e memória do cálculo
Base anual dos encargos = 12 × salário + um 13º + salário ÷ 3. Os encargos são aplicados à base correspondente. O salário do mês de férias já está nas 12 remunerações. A ferramenta não acrescenta salário de substituto.
VT líquido mensal = VT bruto − menor valor entre VT bruto e salário × participação no VT ÷ 100. Benefícios são multiplicados pelo número de meses informado. Valores anuais são arredondados a centavos por componente; a soma fecha o total anual. A média mensal arredondada pode não multiplicar exatamente pelo total anual.
Não inclui rescisão e multa do FGTS, substituição nas férias, horas extras, adicionais, remuneração variável, faltas, afastamentos, tributos sobre faturamento, CPRB/desoneração, atividades concomitantes do Simples, decisões judiciais ou regras específicas de convenção coletiva. Não se aplica a aprendiz ou empregado doméstico. Benefícios com natureza salarial devem ser tratados na folha e não neste campo.
Dados atualizados para 2026
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Como preencher o simulador
Informe o salário mensal básico de um empregado comum e selecione o enquadramento da empresa. A estimativa considera um ano completo com salário constante, direito integral ao 13º e 30 dias de férias gozadas. Não calcula admissão ou rescisão proporcional. O exemplo usa hipóteses fictícias; não consulta dados da empresa.
Como as férias entram sem duplicar o salário
As 12 remunerações anuais já incluem o mês em que o empregado tira férias. Acrescentamos um salário de 13º e somente o adicional de 1/3 de férias. Assim, antes de encargos e benefícios, a base anual é 12 × salário + salário + salário ÷ 3. Não adicionamos outra remuneração integral de férias às 12 já consideradas.
Para um salário de R$ 3.000,00, são R$ 36.000,00 nas 12 remunerações, R$ 3.000,00 de 13º e R$ 1.000,00 de terço: R$ 40.000,00 antes dos encargos e benefícios. O FGTS de 8% soma R$ 3.200,00. No cenário de Simples fora do Anexo IV, sem benefícios, a estimativa resulta em R$ 43.200,00 por ano e média de R$ 3.600,00 por mês. O DAS fica fora dessa conta.
Simples Nacional, Anexo IV e demais empresas
No Simples dos Anexos I, II, III e V, o modelo não adiciona CPP, RAT e terceiros diretamente sobre a folha: a CPP integra o DAS, cujo valor não é calculado. No Anexo IV com atividade exclusiva, considera CPP padrão de 20% e RAT ajustado pelo FAP, sem terceiros. Atividades concomitantes precisam de apuração própria e não são calculadas aqui.
Fora do Simples e sem desoneração, a CPP padrão é de 20%, mas RAT, FAP e terceiros dependem da empresa. Selecione RAT de 1%, 2% ou 3%, conforme aplicável, e informe o FAP de 0,5000 a 2,0000. A opção zero de RAT deve ser usada somente quando aplicável. O campo terceiros reúne o total das contribuições vinculadas ao FPAS, evitando somar percentuais fixos como se fossem universais. O modo manual permite informar alíquotas confirmadas, inclusive CPP, mas não apura CPRB ou regimes especiais.
Vale-transporte e benefícios
O custo líquido de VT é o valor bruto menos a participação do empregado: o menor valor entre o próprio VT e o percentual informado do salário básico, limitado a 6%. Se a empresa custear integralmente o transporte, informe zero no percentual. Ajuste o número de meses: o exemplo inicial de 11 meses exclui o mês de férias. Nos demais benefícios sem natureza salarial, informe o custo bruto, a participação do empregado e os meses de concessão. Não use esse campo para parcelas salariais sujeitas a encargos.
Média mensal, arredondamento e limites
A tabela mostra os componentes anuais em reais. A média mensal é o total anual dividido por 12, e não uma folha específica nem uma provisão contábil. O modelo aplica os encargos ao salário, ao 13º e ao terço de férias gozadas. Cada componente anual é arredondado a centavos; os componentes somam o total exibido. A média mensal arredondada pode produzir alguns centavos de diferença quando multiplicada por 12.
A estimativa não contempla substituto nas férias, rescisão, multa de FGTS, adicionais, horas extras, remuneração variável, afastamentos, faltas, tributos sobre faturamento, desoneração/CPRB ou regras de convenção coletiva. FGTS de 8% pressupõe empregado comum: aprendiz e empregado doméstico não estão no escopo. Os cálculos ocorrem no navegador, sem envio dos valores informados ao servidor e sem histórico local de simulações.
Fontes oficiais e outras ferramentas
Referências consultadas em 22/10/2026: Lei do FGTS, art. 15; Lei do Vale-Transporte; Receita Federal: Anexo IV do Simples; Previdência: RAT e FAP; Receita Federal: incidência patronal sobre o terço de férias gozadas. Para complementar, consulte a calculadora de décimo terceiro e a calculadora de adicionais.